法律諮詢家 - 存證信函專題

存證信函問題集

Q1	我交寄的存証信函正本有附件，副本也需要寄附件嗎？
A1	是的，正本具有附件者，副本亦須具備，如無法製備者，應以照片或影本代替。

Q2	存証信函費用怎麼計算？
A2	存證信函存證費首頁50元，續頁每頁或附件每張25元。

Q3	我一年前交寄的存証信函可以查閱嗎？要付費嗎？
A3	存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，申請查閱。申請查閱，按申請時現行存證費半數交付查閱費

Q4	我一年前交寄的存証信函可以另具副本申請證明嗎？要付費嗎？
A4	存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，另具副本申請證明。申請證明者，按申請時現行存證費半數交付證明費。

Q5	存証信函可以用外國文字書寫嗎？
A5	書寫存證信函限用本國文字，每格限寫1字，述及外國人名或事物名稱須引用原文者，得用外國文字書寫。

Q6	存証信函文字寫錯了，可以塗改嗎？
A6	可以的，但存證信函內文字如有塗改增刪，應於備註欄內註明，並由寄件人簽章，每頁塗改增刪不得逾20字。

Q7	同時交寄2件存証信函，僅收件人姓名、地址不同者，要怎麼辦理？費用怎麼計算？
A7	存證信函如果同時交寄2件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本2份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。除第1件外，餘件按存証費減半收費。

Q8	存証信函有什麼用途？
A8	各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，稱為存證信函。當事人交寄存証信函，於必要時，可資舉証，但郵局對存証信函之証明，以其正副本之內容相同為限。

Q9	交寄存証信函，要用一定的格式用紙書寫嗎？貴局有提供格式，讓我們從電腦列印使用嗎？
A9	是的，存證信函須用郵局規定的格式用紙，請向郵局洽購；如使用電腦自製者，其項目及印就之文字應與郵局製售者完全相同，紙張尺寸可用A4紙，此外，存證信函用紙電子檔格式可從本公司網站下載，網址如下：http://www.post.gov.tw/

Q10

交寄存證信函，收件人地址是否可書國外之地址？

A10

自93年3月20日起為應客戶郵寄需求，放寬存證信函收件人地址可書國外地址向國外遞送存證信函，惟存證信函內容仍應以中文書寫，按一般國際出口「掛號函件」交寄，如寄達國未辦理回執業務，應注意不得附回執交寄。由於寄國外之存證信函，係以掛號交寄，郵局僅證明其發信日期和內容，至於國外或我國法院是否認同其存證效力，及未附回執交寄或回執未退（因受理回執國家不多，且實務上逾數月不寄退回執情形亦有之）是否影響到存證效果，並非我郵所得過問，為免日後有異議，詳作此說明，請自行審慎衡酌是否交寄。

（資料來源：郵局）