因為我們社區之前有發生祕書侵佔管理費一事，

所以有委員建議社區所有支出都應開立正式統一發票，對內才可證明管委會無私用管理費，如遇問題也才可以有法律依據，更可證明無幫助廠商和商家逃漏稅。

但是，一定要開立正式統一發票才可以有所依據嗎？

如果廠商或商家只能開立收據或免用統一發票證明收據，就無法依據證明或無保障了嗎？

您好，針對您的問題回覆如下:

1、其實重點應該不是是否開立正式的統一發票，只要有妥適的收據或是憑證即可，重點是在會計帳冊的製作及查核。

2、建議可以委請律師擔任社去法律顧問，檢視社區的相關制度及追究該秘書業務侵占罪刑，以保障權益。

3、倘若社區在北部，歡迎來電或是來信洽商。

一、每一筆都要統一發票執行上應該會有困難，像是律師費用原則上是不開統一發票的。還有水電工你要他開統一發票也是不太可能的。

二、所以勢必要有一些部分沒辦法得到統一發票。

三、社區的帳部分要定期公告受住戶檢驗，如果怕弊端的話公告的週期可以縮短一點。

四、公告的目的未必是住戶要每次都去盯，而是讓記帳的人知道他隨時是被監督的。另外，不定期的查帳也是必要的，定期查帳的缺點就是可能會有人認為先挪一下，只要時間到之前補進去就可以，如果是不定期查帳，那麼比較可以減少這樣的缺點。另外是不定期查帳對監督的人來說比較輕鬆。

楊俊鑫律師，預約電話0928967948，台北市大安區羅斯福路二段九十五號二十五樓之一，古亭捷運站三號出口直走靠左，狀元吉第大樓。